+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Перечень документов в личном деле работника

Не все организации и работодатели ведут личные дела сотрудников. Обязательное их ведение предусмотрено законодательством РФ в отношении государственных и муниципальных служащих. Так как они содержат персональные данные, работодатель обязан обеспечить надежность их ведения, хранения и порядок выдачи. Обычно это папка, в которую подшиваются документы, связанные с оформлением работника, периодом работы, его увольнением из организации и необходимые для обеспечения деятельности организации.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Занятие № 5. Оформление сотрудников

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Личное дело работника в 2019 году

Обязательными личные дела являются исключительно для государственных компаний, ведомств и учреждений. Здесь существует жесткий регламент ведения личных дел, прописанный в президентском указе от Согласно документу, дело сотрудника — это подборка исчерпывающих сведений о работнике и этапах его карьеры. Дело необходимо заводить сразу после назначения соискателя на государственную должность. Знакомиться с содержанием личных дел сотрудников, кроме работников кадровой службы, могут правоохранительные органы.

Однако доступ к документам даже они получают только по предварительному запросу. После ознакомления дела должны вернуться обратно. Для частных предприятий ведение личных дел штатных работников обязанностью не является. Поэтому заводятся такие документы по личной инициативе руководителя. В то же время решение это обязывает работодателя позаботиться о сохранности информации. Вне зависимости от того, в государственной или частной компании оформляется дело сотрудника, необходимо правильно оформить этот важный документ.

На обложке указываются сведения, позволяющие облегчить и ускорить поиск в архиве. Помимо названия предприятия, информации о переводах и номера дела, на форзаце указываются фамилия, имя и отчество работника, число, месяц и год оформления на работу и официального увольнения, количество листов в папке и срок ее хранения в архиве.

Не стоит вкладывать в папку бумаги с небольшим сроком хранения. Так как личные дела могут храниться в архивах до 75 лет, многие документы просто устареют.

Каждый листок в деле должен быть в хронологическом порядке прошит, а также пронумерован и описан. Сама опись размещается на обложке или на последней странице и содержит:. Любые данные в документы вносит только официально уполномоченный кадровик. В его распоряжении должна быть специальная книга по учету документов.

Без отдельно оформленного приказа руководства никто не имеет права заменять кадрового работника и знакомиться с содержанием дел. Все дополнения и изменения подкрепляются соответствующими бумагами. Чтобы обезопасить содержимое личных дел от утечки конфиденциальной информации, папки с документами хранятся в специальных металлических сейфах с надежной системой безопасности. Как только сотрудника увольняют, его личное дело отправляется в архив.

Срок хранения данных бывших работников зависит от статуса предприятия и составляет от года до 10 лет. Важно знать, что в отличие от трудовой книжки, личное дело никогда не выдается на руки. Примерно раз-два в год сотрудник может ознакомиться с содержимым своего дела в присутствии кадровика, но не больше.

После ознакомления работник подписывает лист ознакомления, который затем также подшивается в папку. ИНН для иностранных граждан — это двенадцатизначный персональный идентификационный номер, присваиваемый человеку налоговыми органами. Он необходим для учета доходов иностранца и уплачиваемых им налогов. Работодатели должны обеспечивать хранение и защиту персональных данных сотрудников. За разглашение этой информации работодатель несет ответственность.

В этой статье мы рассмотрим порядок хранения и использования персональных данных работников, а также расскажем о документах, которые кадровикам следует использовать в своей работе. СНИЛС — номер персонального счета в системе индивидуального учета. Его обязан иметь каждый гражданин, который хочет официально работать или оказывать услуги. Он понадобится и при получении государственных услуг, льгот, пособий. Эта информация пригодится и работодателям, и работникам. Его наличие означает, что человек прошел регистрацию в государственной системе пенсионного страхования, может отчислять страховые взносы и рассчитывать на пенсию по старости.

Общий регламент по защите данных является обязательным при обработке личной информации граждан как в границах ЕС, так и за его пределами. Российскому бизнесу это нужно учитывать, если они каким-то образом сами обрабатывают или имеют доступ к персональным данным европейцев. Какие документы хранятся в личном деле сотрудника. Константин Плехов. Принято считать, что заводить личное дела на своих сотрудников обязаны все без исключения работодатели.

Но утверждение это не имеет ничего общего с реальностью. Связанные статьи. Какие меры необходимо принять Составить внутренний регламент ведения личных дел. Назначить ответственного за оформление, ведение и хранение документов. Опираться при формировании внутреннего регламента на президентский указ, актуальный для госслужащих. Формирование документации Вне зависимости от того, в государственной или частной компании оформляется дело сотрудника, необходимо правильно оформить этот важный документ.

В личном деле сотрудника хранятся: заявление о приеме на вакантную должность; резюме; ксерокопии индивидуального номера налогоплательщика, паспорта, пенсионного; ксерокопии дипломов о высшем или среднеспециальном образовании; рекомендации предыдущих работодателей; все внутренние документы компании, относящиеся к данному сотруднику; трудовой договор и приложения к нему; данные аттестации; должностные инструкции.

Сама опись размещается на обложке или на последней странице и содержит: перечень документов в личное дело сотрудника; данные конкретного сотрудника; нумерацию папок; номенклатурные индексы; время составления; полный перечень бумаг; подпись кадрового работника; печать. Образец внутренней описи документов. Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ. Автор: Константин Плехов. Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk. Как получить ИНН иностранному гражданину ИНН для иностранных граждан — это двенадцатизначный персональный идентификационный номер, присваиваемый человеку налоговыми органами.

Персональные данные работника Работодатели должны обеспечивать хранение и защиту персональных данных сотрудников. Образцы документов. Оформляем образец обязательства о неразглашении персональных данных работников.

Образец положения о персональных данных работников. Образец приказа о персональных данных работников. Club TK.

Перечень документов, подлежащих включению в личное дело.

Как формировать личные дела сотрудников? Нужно ли заводить личное дело на совместителя? Какие документы включаются в личные дела?

Какие документы помимо указанных в ст. Есть ли перечень документов, которые должны хранится в личном деле? Где это указано?

Опись документов в личном деле работника - образец , составленный с учетом всех встречающихся в кадровой практике нюансов, представлен ниже. Этот образец является универсальным для любой организации. Если работодатель решил вести личные дела на сотрудников, сразу отметим, что никаких законодательных актов, регулирующих составление и ведение этого документа, на сегодняшний день не существует. В связи с этим при создании описи кадровый работник может опираться на локальный акт о ведении личных дел сотрудников при его наличии , на сложившуюся практику и собственный опыт либо воспользоваться информацией, представленной в нашей статье. Личное дело формируется из многих документов в течение всей трудовой деятельности сотрудника на конкретном предприятии.

Личное дело работника

Личное дело работника. Анкета работника для личного дела — бланк. Что должно храниться в личном деле сотрудника. Лист ознакомления с личным делом. Отмена трудовых книжек. Опись — это список документации, которая собрана в общее дело, либо перечень дел, которые объединены общим признаком опись дел с ведомостями, опись дел по личному составу и т. Этот вид описи обычно оформляется при отправке дел на хранение в архивы. Личное дело — это совокупность всей документации, касающейся определенного человека. Как правило, эти бумаги скрепляются в отдельное дело, либо собираются в папке.

Перечень документов в личном деле сотрудника

Во многих организациях кадровики ведут личные дела сотрудников; какие документы необходимы, они не всегда знают. И это неудивительно, ведь закон не обязывает заводить их в принципе. Значит, это инициатива отдела по работе с персоналом. И, на первый взгляд, его сотрудники сами решают, какие бумаги запрашивать. Но такое мнение ошибочно.

Активуйте подарунковий демодоступ. Личное дело — это совокупность документов, в которых отражены сведения о трудовой деятельности лица и его биографические данные.

Но из-за того, что порядок их ведения никак не регламентирован, нередко возникают трудности. Но, несмотря на это, личные дела ведутся практически везде. При этом все копии должны быть надлежащим образом заверены.

Какие документы хранятся в личном деле работника

Перечень документов, подлежащих включению в личное дело. Перечень документов, подлежащих включению в личное дело, утвержден только для государственных служащих. Однако организации, не связанные с государственной службой, также могут воспользоваться данным перечнем и определить, какие документы у них будут включаться в личные дела. Обычно в личное дело помещают фотографию работника 4 x 6 или 3 x 4 см , причем рекомендуется периодически обновлять ее.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документооборот. Личные дела сотрудников

Обязательными личные дела являются исключительно для государственных компаний, ведомств и учреждений. Здесь существует жесткий регламент ведения личных дел, прописанный в президентском указе от Согласно документу, дело сотрудника — это подборка исчерпывающих сведений о работнике и этапах его карьеры. Дело необходимо заводить сразу после назначения соискателя на государственную должность. Знакомиться с содержанием личных дел сотрудников, кроме работников кадровой службы, могут правоохранительные органы. Однако доступ к документам даже они получают только по предварительному запросу.

Личное дело: правила оформления

.

Личное дело работника в году — какие документы входят в состав личного дела каждого сотрудника.

.

Перечень документов, подлежащих включению в личное дело.

.

Личное дело работника в 2019 году

.

.

.

Личное дело: правила оформления

.

Опись документов в личном деле работника - образец

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Светлана

    Здравствуйте. Ответьте пожалуйста на такой вопрос. Я растаможил автомобиль для личного пользования по закону 2351. Авто 2015 года евро 6 , 3.0 литра дизель и у меня стоит пометка в техпаспорте запрет на продажу в течении 365 дней с момента первой регистрации. По пересчёту выходит что я растаможил дороже чем мог бы это сделать сейчас и год не могу продавать ещё при этом. Понимаю что разницу никто не вернёт , но хотелось бы хотя бы смерить техпаспорт на обычный и иметь право продавать Авто , если возникнет такая необходимость. Скажите , возможно ли это ?